راهکارهایی برای زندگی زنان شاغل
راهکارهایی برای زندگی زنان شاغل و مدیریت زمان
زنان شاغل باید بپذیرند زمان محدود است، کارهای مهمی را که جنبه های فوری دارند در درجه اول اهمیت قرار دهید و با در نظر گرفتن اینکه در مدت زمانی معین مقدار کار محدودی می توانید انجام دهید هیچ وقت منکر این واقعیت نشوید و آن را بپذیرید. اگر بدانید که چنین واقعیتی انکار ناپذیر است هرگز در قبال انجام کارهای نیمه تمام احساس ناامیدی و شکست نخواهید کرد. اولین قدم این است که تصمیم بگیرید چه کارهایی را الان انجام دهید و چه کارهایی را برای فردا بگذارید.
- ساعت و دیگر وسایل لازم را تهیه کنید، وسایل کار را آماده کنید زیرا برای سهولت انجام کارها نیاز به وسایل لازم دارید.
- تقویم در انواع رومیزی، دیواری، جیبی که می توانید مرتب به آن مراجعه کنید.
- ساعت مچی و ساعت دیواری، ساعت دیواری و رومیزی را در تمام اتاق ها بگذارید و مرتب وقت را پیش رو داشته باشید.
- منشی تلفنی، گرچه منشی تلفنی برای زمانی در نظر گرفته شده است که شما در خارج از خانه هستید، گاهی استفاده از آن در زمانی که در منزل هستید نیز مفید خواهید بود چون بعضی مواقع شما در حال انجام کار مهم و لازمی هستید و فرصت ندارید به تلفن پاسخ دهید، پس چه بهتر که از منشی تلفنی یک منشی واقعی بسازید.
- دفتر یادداشت روزانه، از کاغذهای یادداشت در هر جای خانه استفاده کنید، داخل کیف پول، درون اتومبیل و حتی در دستشویی می توانید برای کابینت و یخچال از نوع چسبان آن استفاده کنید. با این عمل مطمئن باشید هیچ کاری در طول روز فراموش نمی شود.
- وایت برد، در صورت امکان یک وایت برد کوچک هم در کنار خود داشته باشید تا بتوانید به راحتی روی آن بنویسید و سپس آن را پاک کنید.
- ماشین حساب، ارزان ترین ماشین حساب از گران ترین طلا با ارزش تر است.
راهکارهایی برای زندگی زنان شاغل
تشکیل فایل و پرونده، برای مراجعه سریع و فوری هنگام کارهای مهم و یافتن اطلاعات ضروری شما نیاز به یک فایل دارید که در آن پرونده ها با حروف الفبا از هم تفکیک شده باشند. شما باید در این فایل صورت حساب های مهم، کاغذهای مهم، یادداشت های ضروری، رسیدهای ضروری و خلاصه هر چه را مهم به نظر می رسد به ترتیب حروف الفبا طبقه بندی کنید و هنگام نیاز بدون اتلاف وقت به آن مراجعه کنید.
طراوت و شادابی را هنگام برخاستن فراموش نکنید، شادابی و نشاط صبحگاهی هنگام برخاستن از خواب می تواند باعث شود شما در تمام طول روز با انرژی و سرعت عمل بیشتر کارهای خود را انجام دهید. اگر غیر از این باشد شما روز بدی را پیش رو خواهید داشت و مثل این است که برای انجام هر کاری عقب هستید. بنابراین برای اجتناب از داشتن روزی شلوغ و پر دردسر هرشب قبل از خواب نقشه کارهای روز بعد را به دقت ترسیم کنید و همه چیز را آماده کنید و هر چیز را سرجای خود قرار دهید تا روز بعد مانند مرغ سر کنده از این طرف خانه به آن طرف سرگردان نباشید.
همچنین بخوانید: تاثیر فرهنگ و سنن و جهانی شدن بر زندگی زنان
