مدیریت زمان و تکثیر آن

راهکارهایی برای مدیریت زمان و تکثیر آن

امروزه زمان و زمان شناسی را الفبای برنامه ریزی می دانند. اساس مدیریت زمان بر اثر بخشی اوقات استوار است. آیا از خود پرسیده اید چرا بعضی کارها در بعضی زمان ها بهتر صورت می پذیرد ؟ چرا بعضی فعالیت ها در زمان خاص بهینه تر نتیجه می دهد؟ چرا بعضی زمان ها برای بعضی تلاش ها لذت بخش تر است ؟

پاسخ از نظر برنامه ریزان بسیار روشن است. انسان در ساعاتی از روز از نظم بیولوژی و آناتومی جسمی فعال تر و تواناتری برخوردار است. اگر در این ساعات برنامه ریزی بهینه داشته باشد اصطلاحا می گویند تسلط بر زمان دارد. حتی اعتقاد بر این است که بعضی کلمات، نصیحت ها، ارشادها، پیام ها، مطالعات، نوشتارها، تراوشات ذهنی، هدایت ها و دقت ها در زمان هایی خاص موثرتر و قوی تر و ماندگارتر اثر می گذارد. بدین سبب برخی از پژوهشگران معتقدند تسلط بر زمان و مدیریت زمان در برنامه ریزی زمان تنها رمز موفقیت به شمار می آید. نباید فراموش کنیم زمان در گذر است.

بعضی از ما در کشتن زمان مهارت فوق العاده داریم و شاید هرگز برایمان قابل تصور نیست که می توان از زمان موجود حتی تا 2 برابر ظرفیت واقعی اش استفاده کرد، یعنی می توان از 24 ساعت 48 ساعت آفرید. برای دست یابی بدین مهم برداشتن گام هایی که در ادامه می آید ضروری است.

گام اول : تصویر واقعی از 24 ساعت

بارها و بارها اتفاق افتاده است که در یک لحظه متوجه شده ایم هفت روز هفته به پایان رسیده، یعنی روز جمعه حسرت شنبه تا پنج شنبه را خورده ایم و با یک حساب سرانگشتی دریافته ایم زمان زیادی از 168 ساعت یک هفته هرز رفته یا ضایع شده است. چرا ؟ چون تاکنون نگاه ما به زمان، روز، هفته و ماه بوده است. در تقسیم اوقات همیشه فرداها را روز فعالیت تعریف کرده ایم. ساعات روزانه و هفتگی را قاب زمان ندیده ایم.

وجود این سه مسئله ما را به ضایعه اتلاف زمان دچار ساخته است. بنابراین نخستین گام جهت تکثیر زمان عبارت از تصویر واقعی و مرز بندی شده از 24 ساعت هر روز است. این نگاه خود به خود 24 ساعت موجود را به اعتباری تا مرز 35 ساعت معنادار می سازد. کافی است به 24 ساعت با دیده فرصت قابل استفاده بنگرید و هشت ساعت مفید از آن خارج کنید. بعد از یک هفته در می یابید فعالیت هایی را سامان داده اید که قبلا در یک ماه نیز از عهده انجام آن بر نمی آمدید.

مدیریت زمان و تکثیر آن

گام دوم : شناخت